حضور الموظفين

حضور الموظفين هو الطريقة اليدوية لتسجيل حضور المعلمين والموظفين: الإدارة (أو من تمنحه الصلاحية) تسجّل حالة كل موظف يومياً، من لوحة التحكم أو من تطبيق الموظفين. الحضور مرتبط تلقائياً بالإجازات وكشوف المرتبات، فالسجلات تبقى متطابقة والرواتب محسوبة بدقة.

إذا أردت أن يسجّل الموظفون حضورهم بأنفسهم بمسح رمز عند بوابة المدرسة، راجع حضور الموظفين عبر QR.

محتويات الصفحة

• ما يمكنك فعله
• تسجيل الحضور من لوحة التحكم
• تسجيل الحضور من تطبيق الموظفين
• العرض الشهري
• الموظف يرى حضوره
• الربط مع الإجازات
• أمثلة لكل الحالات
• الربط مع كشوف المرتبات
• الصلاحيات
• أفضل الممارسات
• أسئلة شائعة
• الإعدادات

ما يمكنك فعله

الميزة	الشرح
📝 تسجيل الحضور	حاضر، أو غائب، أو نصف يوم
⏱️ تحديد النصف	مع نصف اليوم تحدد: النصف الأول أو النصف الثاني
🔗 الربط مع الإجازات	الإجازات الموافق عليها تُربط بالحضور تلقائياً وتُقفل خاناتها
🔄 إجازة تلقائية للغياب	الغياب بدون إجازة مسبقة يتحول تلقائياً إلى إجازة
📋 سبب اختياري	لتوثيق الغياب أو التأخير أو الانصراف المبكر
📊 عرض يومي وشهري	لمراجعة الأنماط والتأكد من دقة البيانات
🔒 قفل بعد كشوف المرتبات	يُقفل حضور الشهر بعد إصدار كشف رواتبه

تسجيل الحضور من لوحة التحكم

1. من القائمة الجانبية افتح إدارة الموظفين ← حضور الموظفين.
2. اختر التاريخ. تظهر قائمة بكل الموظفين المتاحين في ذلك اليوم. (أيام العطلات لا تظهر أصلاً).
3. لكل موظف اختر الحالة:
   • حاضر: يوم عمل كامل.
   • غائب: لم يحضر اليوم كله.
   • نصف يوم: حضر جزءاً من اليوم، ويجب تحديد أي نصف كان حاضراً:
     • النصف الأول: حضر صباحاً فقط.
     • النصف الثاني: حضر بعد الظهر فقط.
4. اكتب السبب (اختياري) مع الغياب أو نصف اليوم، مثل: "تأخر في الحضور"، أو "انصرف مبكراً"، أو "ظرف شخصي".
5. اضغط حفظ الحضور لحفظ حضور الجميع مرة واحدة.

شاشة تسجيل حضور الموظفين

مزايا شاشة التسجيل:

• 📋 تسجيل حضور عدة موظفين في شاشة واحدة.
• 💾 حفظ الجميع بضغطة واحدة.
• 📝 خانة سبب اختيارية لكل موظف.
• ✅ تحقق فوري من الإجازات الموافق عليها.
• 🎉 استبعاد العطلات تلقائياً.

إشعار الغياب

إن كان خيار إرسال إشعار للموظف في حالة الغياب متاحاً في الشاشة وفعّلته، يصل للموظف المسجّل غائباً إشعار بذلك.

تسجيل الحضور من تطبيق الموظفين

لنفس الإمكانيات من الجوال:

1. افتح تطبيق الموظفين وادخل بحساب المدير (أو حساب لديه صلاحية حضور الموظفين).
2. افتح قسم حضور الموظفين.
3. اختر التاريخ.
4. تظهر قائمة الموظفين؛ اضغط على كل موظف وحدد حالته: حاضر، أو غائب، أو نصف يوم (النصف الأول أو الثاني).
5. أضف السبب إن لزم.
6. اضغط حفظ.

مزايا التطبيق: التسجيل من أي مكان، ونفس إمكانيات لوحة التحكم، ومزامنة فورية مع النظام، وواجهة سريعة، ويعمل عبر بيانات الجوال أو Wi-Fi.

تسجيل حضور الموظفين من التطبيق

العرض الشهري

يعرض حضور الموظفين الشهري حالة كل موظف في كل يوم من الشهر بالرموز:

الرمز	المعنى
✅ P	حاضر يوماً كاملاً
❌ A	غائب
⏱️ HD-1	نصف يوم، حاضر في النصف الأول
⏱️ HD-2	نصف يوم، حاضر في النصف الثاني
📅 L	إجازة معتمدة
🎉 H	عطلة

استخدمه لـ:

• 👁️ اكتشاف الغياب المتكرر بنظرة واحدة.
• 📈 متابعة أنماط الحضور على مدار الوقت.
• ✅ مراجعة دقة البيانات قبل إصدار كشف الرواتب.
• 🔍 التصفية حسب القسم أو فئة الموظفين.

العرض الشهري لحضور الموظفين

الموظف يرى حضوره

يرى كل معلم وموظف سجل حضوره الشخصي من تطبيق الموظفين (قسم حضوري):

• 📅 حالة كل يوم: حاضر، أو غائب، أو نصف يوم مع تحديد النصف.
• 📊 ملخص شهري وإحصائيات الحضور.
• 🔍 التصفية بالشهر والسنة، أو بفترة محددة.

لا يستطيع الموظف تسجيل حضوره أو تعديله بهذه الطريقة، ولا رؤية حضور زملائه. والفائدة: شفافية كاملة، ومتابعة ذاتية، والتأكد من سجله قبل الرواتب دون الرجوع للإدارة.

الموظف يعرض حضوره في التطبيق

الربط مع الإجازات

إجازة يوم كامل موافق عليها

• 🔒 خانة حضور الموظف في ذلك اليوم معطّلة تلقائياً.
• ❌ لا يمكن تسجيل حضوره في ذلك اليوم.
• 🔗 يُربط اليوم بالإجازة الموجودة.
• ✅ لا يحدث أي تعارض بين الإجازة والحضور.

إجازة نصف يوم موافق عليها

• 🔒 يُقفل النصف الذي فيه الإجازة.
• ✅ تسجّل حضور النصف الآخر فقط.
• مثال: إجازة النصف الأول، فتسجّل حضور النصف الثاني فقط.

إنشاء إجازة تلقائياً للغياب

عند تسجيل موظف غائباً دون إجازة مسبقة:

• 🔄 ينشئ النظام إجازة تلقائياً لذلك اليوم.
• 📋 تعمل كأي إجازة عادية.
• 💰 تُحسب في كشوف المرتبات والخصومات مثل باقي الإجازات.

لماذا؟ حتى يُتابع كل غياب داخل نظام الإجازات، فتبقى حسابات الرواتب والخصومات موحدة، ولا يحدث اختلاف بين سجل الحضور والراتب.

أمثلة لكل الحالات

#	الحالة	الإجازة	ما تسجّله	النتيجة
1	حضر اليوم كله	لا	حاضر	يوم عمل كامل
2	غاب دون إجازة	لا	غائب	إجازة يوم كامل تُنشأ تلقائياً
3	غاب ولديه إجازة	يوم كامل موافق عليها	(الخانة معطّلة)	يُربط اليوم بالإجازة
4	تأخر أو انصرف مبكراً	لا	نصف يوم (النصف الأول أو الثاني)، والسبب: "تأخر" أو "انصرف مبكراً"	نصف يوم حضور، ونصف يوم إجازة تلقائية
5	إجازة نصف يوم وحضر النصف الآخر	نصف يوم لأحد النصفين	حاضر للنصف الآخر	نصف الإجازة مُقفل، والنصف الآخر حضور
6	غاب نصف يوم دون إجازة	لا	نصف يوم غياب	نصف يوم غياب، ونصف يوم إجازة تلقائية
7	يوم عطلة		(لا يظهر في القائمة)	عطلة
8	بعد إصدار كشف الرواتب		(لا يمكن التعديل)	الحضور والإجازات مقفلة

الربط مع كشوف المرتبات

قبل إصدار كشف الشهر	بعد إصدار كشف الشهر
✅ تعديل الحضور في أي وقت خلال الشهر	🔒 حضور الشهر كله مقفل
✅ مراجعة السجلات وتصحيحها	🔒 لا يُسمح بأي تعديل
✅ التأكد من العرض الشهري	🔒 الإجازات المرتبطة مقفلة أيضاً
✅ التأكد من ربط الإجازات	🔒 لضمان صحة الرواتب المصروفة وسلامة البيانات للمراجعة

warning

راجع الحضور جيداً قبل إصدار كشف الرواتب، فلن تستطيع التعديل بعده.

الصلاحيات

	مدير المدرسة	المعلمون والموظفون
تسجيل حضور كل الموظفين	✅	❌
عرض الحضور اليومي والشهري	✅	❌ (حضوره فقط)
إضافة سبب للغياب	✅	❌
التعديل حتى إصدار كشف الرواتب	✅	❌
من لوحة التحكم	✅
من تطبيق الموظفين	✅	✅ (عرض حضوره)

ويمكن منح صلاحيات حضور الموظفين لموظف (كمسؤول شؤون الموظفين) من الوظائف والتصاريح.

أفضل الممارسات

يومياً:

1. 📅 سجّل الحضور كل يوم عمل.
2. 📝 اكتب سبب الغياب ونصف اليوم للرجوع إليه لاحقاً.
3. ✅ راجع طلبات إجازة الموظفين قبل تسجيل الحضور.

قبل كشف الرواتب:

1. 👁️ راجع العرض الشهري.
2. 🔍 ابحث عن أي أنماط غير معتادة.
3. 🔗 تأكد أن كل الإجازات الموافق عليها ظاهرة.
4. ✏️ صحّح الأخطاء قبل الإصدار.

عموماً: استخدم التطبيق للتسجيل وأنت بعيد عن مكتبك، وناقش مشكلات الحضور مع الموظف مبكراً.

أسئلة شائعة

هل يمكن تعديل الحضور بعد تسجيله؟ نعم، في أي وقت خلال نفس الشهر حتى يصدر كشف الرواتب. بعدها يُقفل.

ماذا لو حاولت تسجيل غياب موظف لديه إجازة موافق عليها؟ لن يسمح النظام. خانة إجازة اليوم الكامل معطّلة، ومع نصف اليوم يُتاح النصف الآخر فقط.

لماذا أنشأ النظام إجازة تلقائياً عندما سجلت موظفاً غائباً؟ لتتطابق سجلات الحضور مع الإجازات والرواتب. كل غياب يُحسب إجازة.

هل يستطيع الموظف تسجيل حضوره بنفسه؟ ليس بهذه الطريقة؛ فقط من لديه صلاحية إدارة الحضور. للتسجيل الذاتي استخدم حضور الموظفين عبر QR.

كيف أسجل الحضور في يوم عطلة؟ لا يمكن؛ أيام العطلات لا تظهر في قائمة التسجيل أصلاً.

هل السبب إلزامي؟ لا، لكن يُنصح به مع الغياب ونصف اليوم للمراجعة.

هل أستطيع التسجيل من الجوال؟ نعم، من تطبيق الموظفين بنفس الإمكانيات.

كيف أرى حضور موظف معين خلال شهر؟ من العرض الشهري، أو من ملفه في تقارير الموظفين أو تقارير المعلمين.

ماذا يحدث لحضور شهر صدر كشف رواتبه؟ يُقفل نهائياً هو والإجازات المرتبطة به.

هل يمكن تسجيل نصف يوم دون تحديد النصف؟ لا، يجب تحديد النصف الأول أو الثاني لدقة السجلات والرواتب.

الإعدادات

عدد الإجازات المسموح بها والعطلة الأسبوعية تُضبط من إعدادات الإجازات.