سجل الحضور

السجل الرسمي لحضور الموظفين بعد الاعتماد النهائي لكل يوم في حضور الموظفين عبر QR، ومنه تصحح أي خطأ.

السجل اليومي

يعرض النتيجة النهائية لكل موظف في يوم محدد. ويمكنك التصفية حسب:

الوردية
الحالة: حاضر، نصف يوم، غائب...
المصدر: محسوب تلقائياً (QR)، أو مصحَّح يدوياً
عرض الأيام التي لم يتم تسجيل انصراف فيها فقط: لإيجاد من نسي المسح عند الانصراف

ولكل موظف: الحالة النهائية، ودقائق العمل، وعدد الجلسات، ووقت الاعتماد.

جدول للشهر كاملاً: كل موظف في صف، وكل يوم في عمود. مفيد لاكتشاف الغياب المتكرر والأنماط غير المعتادة، وللمراجعة قبل إصدار كشف الرواتب.

اضغط على أي صف لفتح تفاصيل اليوم:

القسم	ما يعرضه
الجلسات	كل جلسة حضور وانصراف، ونافذة الوردية مقابل جلسات الحضور الفعلية: كم دقيقة حُسبت من كل جلسة، وما تم اقتطاعه لأنه خارج الوردية
شرح الحساب	مثل: "300 دقيقة مقابل نصف يوم 180 دقيقة ويوم كامل 360 دقيقة"، لترى لماذا خرجت النتيجة هكذا
لقطة الوردية	إعدادات الوردية التي حُسب بها اليوم. القيم مجمدة عند الاعتماد؛ تعديلات الوردية اللاحقة لا تغيّر هذا اليوم
حركات التسجيل الخام	كل مسحة كما التُقطت، الأحدث أولاً (لآخر شهر فقط). حضور بلا انصراف يظهر بعبارة لم يتم تسجيل انصراف؛ يُحفظ لكنه لا يُحتسب ضمن ساعات العمل
سجل التصحيحات	كل تعديل يدوي سابق على النتيجة مع سببه
تصحيح الحضور	نموذج التصحيح

مثلاً: موظف نسي تسجيل الانصراف، أو حضر بعد نهاية اليوم ولم يستطع المسح، أو كان في مهمة خارجية.

الحقل	إلزامي؟	ملاحظة
الحالة	نعم	غائب، حاضر، نصف يوم، عطلة
دقائق العمل	لا	من 0 إلى 1440. اتركه فارغاً للإبقاء على القيمة الحالية
السبب	نعم	حتى 255 حرفاً، مثل: نسي الموظف تسجيل الانصراف
ملاحظة	لا	تفاصيل إضافية، حتى 1000 حرف

ماذا يحدث بعد التصحيح:

تُعتمد النتيجة الجديدة، ويصبح مصدر اليوم "يدوي".
يُحفظ سجل بالتعديل: الحالة والدقائق قبل وبعد، والسبب، ومن عدّل، ومتى.
حركات التسجيل الأصلية لا تتغير؛ تبقى في السجل كما هي.
يظهر التعديل في سجل التصحيحات في تفاصيل اليوم، وفي تبويب التصحيحات اليدوية في تقارير الحضور.
لا يغيّر النظام هذا اليوم بعد ذلك حتى لو أعاد الحساب.

ملاحظة

التصحيح يحتاج صلاحية تعديل حضور الموظفين. امنحها لمن تريد من الوظائف والتصاريح.