المهام
المهام نظام لإنشاء المهام التشغيلية وإسنادها ومتابعتها حتى الإنجاز: سواء كانت قائمة مهامك الشخصية، أو مهام تسندها للموظفين. مثل: تجهيز قاعة الاجتماع، أو تحديث ملفات الطلاب الجدد، أو طلب عروض أسعار للزي المدرسي.
إنشاء مهمة وإسنادها
- افتح إدارة الموظفين ← المهام.
- اضغط إضافة مهمة جديدة. تفتح نافذة:
| الحقل | الشرح |
|---|---|
| إسناد إلى | نفسي: تذكير شخصي. أو الموظفون: لإسناد المهمة لموظف أو أكثر |
| العنوان | اسم واضح للمهمة |
| الوصف | التعليمات أو التفاصيل اللازمة لإنجازها |
| تاريخ التسليم | الموعد المستهدف للإنجاز |
- احفظ.
تُضاف المهمة فوراً، ويتابعها الموظف المسند إليه من لوحته.
متابعة المهام
لوحة إدارة المهام تعرض كل المهام الحالية والسابقة في مكان واحد.
ما يعرضه الجدول
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| تفاصيل المهمة | العنوان والوصف |
| المسند إليهم | الموظف أو الموظفون المسؤولون |
| تاريخ التسليم | الموعد النهائي |
| الحالة | بلون مميز (انظر الجدول التالي) |
| الإجراءات | تعديل المهمة أو حذفها مباشرة |
الحالات
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| معلق | لم يبدأ العمل عليها بعد |
| قيد التنفيذ | بدأ العمل عليها |
| مكتمل | أُنجزت |
| متأخر | تجاوزت تاريخ التسليم ولم تكتمل |
التصفية والأدوات
| الأداة | الاستخدام |
|---|---|
| نوع المهمة | مهامي (الشخصية)، أو مهمة الموظف (المسندة للموظفين) |
| الحالة | معلق، أو قيد التنفيذ، أو مكتمل، أو متأخر |
| الموظف | مهام موظف محدد |
| البحث | البحث في المهام |
| التحديث | تحديث البيانات |
| الأعمدة | إظهار أو إخفاء أعمدة الجدول |
| التصدير | تصدير تقرير بالمهام |
نصائح
تلميح
- صفِّ القائمة على متأخر في بداية كل أسبوع لتتابع المتعثر.
- صفِّ حسب الموظف قبل اجتماعك الدوري معه.
- اكتب في الوصف النتيجة المطلوبة بوضوح، لا العنوان فقط.
- استخدم نفسي كقائمة تذكيرات شخصية بدل الورق.