تقارير الموظفين
ملف شامل لكل موظف إداري (غير المعلمين): بياناته، وحضوره، وهيكل راتبه، وإجازاته، والنقل. يساعد الإدارة على إدارة سجلات الموظفين ومتابعة أدائهم التشغيلي. وللمعلمين تقرير مماثل في تقارير المعلمين.
متى تستخدمه؟
| الموقف | التبويب |
|---|---|
| تقييم موظف أو تجديد عقده | الحضور والإجازات |
| سؤال الموظف عن راتبه أو خصوماته | هيكل الراتب |
| تحديث بيانات التواصل أو العنوان | البيانات الشخصية |
| متابعة اشتراك الموظف في النقل | النقل والمواصلات وسجلات النقل |
الوصول للتقرير
- افتح تقارير الموظفين.
- تظهر قائمة الموظفين: الأسماء، والوظائف، وبيانات التواصل.
- ابحث عن الموظف بالاسم.
- اضغط أيقونة العرض لفتح تقريره الكامل.
محتويات التقرير
البيانات الشخصية
- البيانات الأساسية: تاريخ التعيين، وتاريخ الميلاد، ورقم التواصل، والبريد الإلكتروني.
- البيانات المهنية: الوظيفة، والنوع، والراتب الأساسي، وحالة الحساب (نشط أو غير نشط).
- العنوان: الحالي والدائم.
الحضور
- ملخص الحضور: بطاقات بإجمالي الأيام، وأيام الحضور، وأيام الغياب، والعطلات، ونسبة الحضور.
- متتبع الحضور الشهري: تقويم ملوّن يوضح كل يوم في الشهر: حاضر، أو غائب، أو عطلة، أو نصف يوم، أو إجازة.
مصدر البيانات: حضور الموظفين أو حضور الموظفين عبر QR.
هيكل الراتب
- صافي الراتب: ما يتقاضاه الموظف فعلياً بعد كل البدلات والخصومات.
- البدلات: قائمة مفصلة بالمزايا الإضافية، مثل بدل المواصلات أو بدل الاتصالات.
- الخصومات: قائمة مفصلة بما يُخصم، مثل الضرائب أو غيرها.
- ملخص: الراتب الأساسي، وإجمالي البدلات، وإجمالي الخصومات، لشفافية مالية كاملة.
الإجازات
- سجل الإجازات: تاريخ كل إجازة، ونوعها (يوم كامل، أو النصف الأول، أو النصف الثاني)، وسببها.
- الحالة: حالة الموافقة على كل طلب، مثل تمت الموافقة.
النقل والمواصلات
للموظف المشترك في النقل:
- بيانات الاشتراك: الحالة، وتاريخ البداية والانتهاء، وسجل الدفع.
- خط السير والمركبة: خط السير، ونقطة التجمع، والمواعيد.
- الطاقم: السائق والمساعد المخصصان لخط السير.
- متتبع التنقل: تقويم يوضح استخدامه اليومي للمركبة.
سجلات النقل
تاريخ سجل النقل لكل اشتراكات الموظف:
- سجل المعاملات: المبالغ المدفوعة، وطريقة الدفع (مثل نقدًا)، ومدد الاشتراك.
- فترة الخدمة: الفترة الزمنية التي غطاها كل اشتراك.