مصروفات النقل
سجّل هنا كل ما تصرفه المدرسة على المركبات، لتعرف تكلفة كل مركبة، وتراقب ميزانية النقل، وتحتفظ بالفواتير في مكان واحد.
الخطوة 1: أنشئ فئات المصروفات (مرة واحدة)
- من القائمة الجانبية افتح النقل والمواصلات ← مصروفات النقل.
- اضغط إدارة الفئات.
- أضف أنواع المصروفات التي تحتاجها، مثل:
- وقود
- تغيير زيت
- صيانة وإصلاح
- إطارات
- تأمين
- ترخيص وفحص
- مواقف وغسيل
الخطوة 2: سجّل مصروفاً
- اضغط إنشاء مصروفات نقل.
- أدخل:
| الحقل | ماذا تكتب | مثال |
|---|---|---|
| المركبة | المركبة التي صُرف عليها المبلغ | مركبة 4 |
| الفئة | نوع المصروف | تغيير زيت |
| العنوان | وصف مختصر | تغيير زيت المحرك - نوفمبر |
| الرقم المرجعي | رقم الفاتورة أو الإيصال | INV-2045 |
| المبلغ | المبلغ المدفوع | 650 |
| التاريخ | تاريخ الصرف | |
| العام الدراسي | العام الذي يُحسب عليه المصروف | 2026-2027 |
| الوصف | ملاحظات تفصيلية | تم التغيير في مركز الصيانة المعتمد |
| صورة أو PDF | الفاتورة أو المستند | صورة الفاتورة |
- اضغط حفظ.
متابعة المصروفات
| ما يمكنك فعله | الفائدة |
|---|---|
| 📂 تصنيف المصروفات حسب النوع | تعرف كم تصرف على الوقود مقابل الصيانة |
| 📎 إرفاق الفواتير والإيصالات | مرجع جاهز عند المراجعة المالية |
| 🚐 متابعة المصروفات لكل مركبة | تعرف تكلفة كل مركبة وتقرر متى تستبدلها |
| 🔍 التصفية حسب الفئة أو المركبة أو العام الدراسي | إجابة سريعة لأي سؤال عن المصروفات |
| 📊 تقارير المصروفات | تظهر في تقرير المصروفات مع إمكانية التصفية حسب المركبة |
| 📜 سجل كامل بكل التفاصيل | تاريخ كل مصروف ومرفقاته |
أمثلة على الاستخدام
- كم كلّفت مركبة 4 هذا العام؟ صفِّ حسب المركبة والعام الدراسي.
- كم صرفنا على الوقود هذا الشهر؟ افتح تقرير المصروفات وصفِّ حسب الفئة والشهر.
- أي المركبات أكثر تكلفة في الصيانة؟ صفِّ حسب فئة الصيانة وقارن المركبات.
أفضل الممارسات
- سجّل المصروف فور حدوثه.
- أرفق الفاتورة دائماً.
- صنّف المصروفات بدقة، ولا تضع كل شيء تحت فئة واحدة.
- راجع المصروفات شهرياً، وخطط ميزانية العام القادم بناءً على العام الحالي.