إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

مراجعة الشيكات والدفع اليدوي

الشيكات التي سجلتها قيد المراجعة، والدفعات اليدوية التي رفعها أولياء الأمور، تنتظر قرارك. لا يُحسب أي منها مدفوعاً حتى توافق عليه. وكل المراجعة تتم من نافذة موحدة واحدة للرسوم الإلزامية والاختيارية.

محتويات الصفحة

حالات الدفعة​

الحالة في الشيكالحالة في الدفع اليدويالمعنىهل يُحسب مدفوعاً؟
قيد المراجعةقيد المراجعةالشيك لم يُصرف، أو التحويل لم يُتحقق منهلا
مدفوعتمت الموافقةصُرف الشيك، أو وصل التحويلنعم
مرتجعمرفوضارتد الشيك، أو لم يصل التحويللا

من أين تراجع؟​

المكانكيف
شاشة دفع الرسوم الإلزامية للطالبإذا كان عليه شيك أو دفع يدوي قيد المراجعة، تتحول الشاشة تلقائياً إلى وضع المراجعة
قائمة إدارة الرسوم المدفوعة (الإلزامية)زر تحديث الحالة بجانب أي صف عليه دفعة قيد المراجعة
قائمة إدارة الرسوم الاختياريةزر تحديث الحالة بجانب أي صف عليه دفعة اختيارية قيد المراجعة
نافذة مراجعة شيك يغطي قسطين
نافذة مراجعة شيك يغطي قسطين

تعرض النافذة من الأعلى للأسفل:

  1. العنوان: رقم الشيك (أو مرجع الدفع اليدوي) واسم الرسوم والصف.
  2. بطاقة الطالب: الاسم، والصف والفصل، واسم ولي الأمر، والمبلغ الإجمالي.
  3. تفاصيل الدفع: رقم الشيك أو الرقم المرجعي، وتاريخ الدفع، وطريقة الدفع، والحالة الحالية.
  4. الرسوم المغطاة بهذا الشيك: كل قسط أو بند بمبلغه وتاريخ استحقاقه، وغرامة التأخير إن وُجدت، ثم الإجمالي.
  5. تنبيه: سيتم تطبيق هذه الحالة على جميع الرسوم المدفوعة بهذا الشيك.
  6. تحديث الحالة (إلزامي): ثلاثة اختيارات.
  7. سبب الرفض أو سبب ارتداد الشيك: يظهر فقط عند اختيار مرتجع أو مرفوض، وهو إلزامي.
  8. ملاحظة.
  9. إيصال الدفع المُحمّل (للدفع اليدوي): زر عرض الإيصال الكامل لرؤية ما رفعه ولي الأمر.
  10. زرا إغلاق وتحديث الحالة.

مثال​

شيك رقم 123 · رسوم القبول · الصف التاسع

زياد خالد · 9 - أ · ولي الأمر: خالد محمود · الإجمالي 28,500

الرسوم المغطاة بهذا الشيكالمبلغ
القسط الأول (استحقاق 31-08-2026)15,000 + 1,500 غرامة تأخير
القسط الثاني (استحقاق 15-09-2026)12,000
الإجمالي28,500

الفرق بين نافذة الشيك ونافذة الدفع اليدوي​

تتكيف النافذة تلقائياً حسب نوع الدفعة:

العنصرشيكدفع يدوي
العنوانتحديث حالة الشيكتحديث حالة الدفع اليدوي
المعرّفرقم الشيكالرقم المرجعي (MANUAL-...)
قسم الرسومالرسوم المغطاة بهذا الشيكتفاصيل الدفع
خيار القبولمدفوعتمت الموافقة
خيار الرفضمرتجعمرفوض
حقل السببسبب ارتداد الشيكسبب الرفض
رابط الإيصالمخفي غالباً (أو يظهر إن رُفع)ظاهر لعرض الإثبات
نافذة مراجعة دفع يدوي مع رابط الإيصال
نافذة مراجعة دفع يدوي مع رابط الإيصال

خطوات المراجعة​

  1. افتح النافذة من أحد أماكن المراجعة.
  2. تحقق:
    • للشيك: هل صُرف فعلاً في البنك؟
    • للدفع اليدوي: افتح عرض الإيصال الكامل، وتأكد من وصول المبلغ إلى حساب المدرسة بنفس القيمة.
  3. اختر القرار:
    • قيد المراجعة: لم تتأكد بعد. اكتب ملاحظة إن أردت.
    • مدفوع / تمت الموافقة.
    • مرتجع / مرفوض: اكتب السبب؛ يصل لولي الأمر.
  4. اضغط تحديث الحالة.
قرار واحد لكل الأقساط والبنود

إذا كانت الدفعة تغطي أكثر من قسط أو بند، يُطبّق قرارك عليها كلها مرة واحدة وفي نفس اللحظة، فلا تحتاج لمراجعة كل قسط وحده، ولا يمكن أن يُقبل بعضها ويُرفض بعضها بالخطأ.

ماذا يحدث بعد قرارك؟​

القرارما يفعله النظام
مدفوع / تمت الموافقة1. تصبح كل الأقساط أو البنود المغطاة مدفوعة. 2. تُحدَّث معاملة الدفع بالإجمالي. 3. يُعاد حساب المدفوع وحالة "مدفوعة بالكامل". 4. يصل لولي الأمر والطالب إشعار واحد بالموافقة. 5. يُرسل إيصال PDF على واتساب (إن كان مفعّلاً)
مرتجع / مرفوض1. تصبح كل الأقساط أو البنود المغطاة مرتجعة/مرفوضة ويُحفظ السبب. 2. لا يتغير الرصيد، لأن المبلغ لم يُحتسب أصلاً. 3. تُفتح الرسوم فوراً لدفعة جديدة. 4. يصل لولي الأمر والطالب إشعار واحد بالسبب
قيد المراجعةتبقى الحالة كما هي، وتُحفظ ملاحظتك فقط. لا يصل أي إشعار

قواعد القفل​

الحالةالقاعدة
قفل الرسوم الإلزاميةدفعة واحدة قيد المراجعة (شيك أو دفع يدوي) تقفل الرسوم الإلزامية كلها لهذا الطالب: لا تحصيل جديد في المدرسة، ولا دفع يدوي جديد من التطبيق، حتى تُراجع
قفل الرسوم الاختياريةيُقفل البند وحده ما دام قيد المراجعة أو مدفوعاً، وتبقى البنود الأخرى متاحة
بعد الارتداد أو الرفضيُفك القفل تلقائياً دون حذف الدفعة المرفوضة، والدفعة الجديدة تُسجَّل كمعاملة مستقلة
الإلغاءفي الرسوم الاختيارية، زر إلغاء بجانب البند المعلق يحذف الدفعة المعلقة نهائياً ويفك القفل
تلميح

راجع الدفعات المعلقة يومياً. ولي الأمر الذي تُقفل رسومه أياماً بسبب دفعة لم تراجعها سيتصل بالمدرسة.

مشكلات شائعة​

المشكلةالسبب والحل
لا أستطيع تحصيل رسوم من طالب، وخيار نقدًا معطلعليه شيك أو دفع يدوي قيد المراجعة يقفل رسومه. راجعه أولاً
وافقت على الدفعة ولم يتغير المتبقيتأكد أن الحالة أصبحت فعلاً مدفوع أو تمت الموافقة
السبب اختفى بعد تغيير الحالةالسبب يُحفظ فقط مع مرتجع / مرفوض، وأي حالة أخرى تمسحه
قرار الشيك لم يشمل كل الأقساطالأقساط تُعتبر شيكاً واحداً فقط إذا تطابق رقم الشيك وتاريخ التحصيل والطالب
رابط الإيصال فارغتواصل مع الدعم الفني
لم يصل إشعار لولي الأمرالطالب غير مرتبط بولي أمر. وإيصال واتساب يحتاج تكامل واتساب مفعّلاً