مفكرة الطالب
بعد إنشاء التصنيفات، يكتب المعلمون والإدارة مذكرات عن الطلاب: إنجاز، أو ملاحظة سلوك، أو تذكير بواجب. تصل المذكرة فوراً إلى تطبيق الطالب وولي الأمر مع إشعار.
إنشاء مذكرة
- افتح مفكرة الطالب (في لوحة الإدارة أو لوحة المعلم أو تطبيق المعلم).
- اضغط إنشاء مذكرة.
- أدخل:
| الحقل | إلزامي؟ | الشرح |
|---|---|---|
| العنوان | نعم (*) | عنوان واضح ووصفي، مثل: "مشاركة متميزة في حصة العلوم" |
| المادة | لا | المادة المرتبطة بالمذكرة |
| التصنيف | من التصنيفات التي أنشأتها (إيجابي أو سلبي) | |
| الصف | الصف أو الفصل | |
| الطلاب | طلاب محددون تختارهم من الصف، أو كل الطلاب في الصف المختار | |
| الوصف | التفاصيل والملاحظات | |
| التاريخ | تاريخ المذكرة |
- اضغط حفظ.
ما يحدث بعد الحفظ:
- تظهر المذكرة فوراً في تطبيق الطالب وولي الأمر.
- يصل لولي الأمر إشعار على الجوال.
ملاحظات مهمة
- الحقول المميزة بعلامة (*) إلزامية.
- يمكن إرسال نفس المذكرة لعدة طلاب مرة واحدة، مثل "أحضروا أدوات الرسم غداً" لكل الصف، أو "تفوق في مسابقة القراءة" لثلاثة طلاب.
- المعلم يكتب مذكرات لطلاب الصفوف المسندة إليه فقط.
- الإدارة تكتب مذكرات لأي صف.
الصلاحيات
| المستخدم | الصلاحيات |
|---|---|
| مدير المدرسة | ينشئ ويدير كل التصنيفات، ويكتب مذكرات لأي طالب في أي صف، ويرى كل المذكرات في المدرسة، ويعدّل ويحذف أي مذكرة |
| المعلم (لوحة التحكم) | يرى التصنيفات، ويكتب مذكرات للصفوف المسندة إليه فقط، ويعدّل ويحذف مذكراته فقط، ولا يعدّل التصنيفات |
| المعلم (التطبيق) | نفس صلاحيات لوحة المعلم |
| الطالب وولي الأمر (التطبيق) | يعرض مذكرات الطالب ويصفّيها ويرتبها، لا يستطيع إنشاءها أو تعديلها أو حذفها، ويصله إشعار بكل مذكرة جديدة |
ما يراه ولي الأمر والطالب في التطبيق
1. كل المذكرات
قائمة زمنية بكل مذكرات الطالب.
2. التصفية
| التصفية | الاستخدام |
|---|---|
| حسب التصنيف | مذكرات تصنيف معين فقط، مثل الواجبات أو السلوك |
| حسب المادة | مذكرات مادة معينة |
| حسب النوع | الإيجابية فقط، أو السلبية فقط |
3. الترتيب
- الأحدث أولاً (الافتراضي).
- الأقدم أولاً.
4. التفاصيل
بالضغط على أي مذكرة: الوصف كاملاً، والتاريخ، والمادة، والتصنيف، واسم المعلم الذي كتبها.
المفكرة تواصل من المدرسة إلى ولي الأمر. لا يستطيع ولي الأمر الرد على المذكرة؛ للتواصل في الاتجاهين يستخدم المحادثات في التطبيق.
نصائح لاستخدام فعّال
- صمّم تصنيفات واضحة تناسب احتياجات التواصل في مدرستك.
- كن منتظماً: حدّث المذكرات باستمرار ليبقى أولياء الأمور على اطلاع.
- وازن بين الإيجابي والسلبي: ولي الأمر الذي لا تصله إلا الملاحظات السلبية سيتوقف عن فتح المفكرة.
- كن محدداً: "لم يحل تمارين صفحة 45" أفضل من "مهمل في الواجبات"، وقدّم توجيهاً عملياً.
- اكتب في وقتها: المذكرة بعد أسبوع تفقد أثرها.
- حافظ على لغة مهنية ومحترمة في كل المذكرات.
- الأمور الحساسة لا تُكتب في المفكرة؛ تواصل مع ولي الأمر مباشرة وبشكل خاص.
أفضل الممارسات عند الكتابة:
- 📝 عناوين واضحة ومختصرة.
- 📋 تفاصيل محددة في الوصف.
- 🎯 اختيار التصنيف المناسب (إيجابي أو سلبي).
- 💼 أسلوب مهني وبنّاء.
- 🔄 تحديث منتظم.
أسئلة شائعة
هل يمكن تعديل المذكرة بعد حفظها؟ نعم. المدير يعدّل أي مذكرة، والمعلم يعدّل مذكراته فقط. من قائمة المذكرات اختر المذكرة واضغط تعديل.
هل يصل لولي الأمر إشعار بكل مذكرة جديدة؟ نعم، يصله إشعار في التطبيق على الجوال.
هل يمكن إنشاء تصنيف بعد كتابة مذكرات؟ نعم، في أي وقت. لكن يُفضّل إنشاء التصنيفات أولاً لتنظيم أفضل.
كم تصنيفاً يمكن إنشاؤه؟ لا يوجد حد.
هل يستطيع ولي الأمر الرد على المذكرة؟ لا، المفكرة في اتجاه واحد. للتواصل في الاتجاهين تُستخدم المحادثات.
هل يوجد حد لطول المذكرة؟ لا يوجد حد صارم، لكن يُنصح بالاختصار والتركيز ليسهل قراءتها.
هل يمكن حذف مذكرات قديمة؟ نعم. المدير يحذف أي مذكرة، والمعلم مذكراته فقط. المحذوفة تنتقل إلى سلة المهملات، ويمكن حذفها نهائياً من هناك.
هل تظهر المذكرات في تقارير الطالب؟ نعم، في تبويب المفكرة في تقارير الطلاب، مقسمة إلى إيجابية وسلبية.
الإعدادات
بحسب التوثيق الأصلي، يمكن من إعدادات النظام ضبط ما يخص مفكرة الطالب: تفعيل الميزة أو إيقافها، وتفضيلات الإشعارات، والتصنيفات الافتراضية، والصلاحيات. وصلاحيات الموظفين على المفكرة تُمنح من الوظائف والتصاريح.