إجازات الطلاب
يطلب ولي الأمر إجازة لابنه من التطبيق، فتوافق عليها الإدارة أو معلم الصف أو ترفضها. الإجازة الموافق عليها تُسجَّل تلقائياً في حضور الطالب بحالة "إجازة" بدل "غائب". ويمكن للمدرسة أيضاً تسجيل إجازة مباشرة من لوحة التحكم، فتُعتمد في الحال.
محتويات الصفحة
من يفعل ماذا؟
| المستخدم | ما يستطيع فعله |
|---|---|
| ولي الأمر (التطبيق) | يطلب إجازة لأي من أبنائه المرتبطين به، ويرى سجل إجازاتهم، ويلغي الطلب ما دام معلقاً |
| مدير المدرسة (لوحة التحكم) | يرى إجازات كل الطلاب، ويضيف إجازة (تُعتمد فوراً)، ويعدّل التواريخ والسبب، ويوافق أو يرفض، ويعيد الطلب إلى معلق، ويحذف |
| معلم الصف (لوحة التحكم أو تطبيق الموظفين) | مثل المدير، لكن لطلاب فصوله فقط، وللطلبات المعلقة فقط. يحتاج تفعيل صلاحيات معلم الصف |
| أي موظف لديه صلاحية الموافقة (تطبيق الموظفين) | يعرض الطلبات ويوافق أو يرفض من التطبيق |
حالات الإجازة
| الحالة | اللون في القائمة | من يضعها |
|---|---|---|
| معلق | أصفر | تلقائياً عند طلب ولي الأمر من التطبيق |
| تمت الموافقة | أخضر | قرار الإدارة أو معلم الصف، أو أي إجازة تُسجَّل من لوحة التحكم |
| مرفوض | أحمر | قرار الإدارة أو معلم الصف، ويتطلب كتابة سبب |
قبل البدء
| # | المطلوب | أين |
|---|---|---|
| 1 | ميزة إدارة إجازات الطلاب متاحة في خطة اشتراك المدرسة | إن لم تكن متاحة، تواصل معنا |
| 2 | إعدادات الإجازات مضبوطة للعام الدراسي الحالي، ومنها أيام العطلة الأسبوعية | بدونها يرفض النظام أي طلب، وتظهر رسالة: إعدادات الإجازات الرئيسية غير مُكوّنة لسنة الدراسة الحالية |
| 3 | الصلاحيات ممنوحة للوظائف التي تحتاجها | الوظائف والتصاريح |
| 4 | لمعلمي الصف: تفعيل أذونات إجازة طلاب المعلمين | انظر أدناه |
| 5 | الطالب مرتبط بولي أمره | ليظهر في تطبيق ولي الأمر |
الصلاحيات
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| عرض إجازات الطلاب | فتح شاشة إدارة الإجازات، وعرض الطلبات في تطبيق الموظفين |
| إضافة إجازة طالب | تسجيل إجازة من لوحة التحكم |
| الموافقة على إجازات الطلاب | الموافقة والرفض والتعديل والحذف، من اللوحة ومن تطبيق الموظفين |
صلاحية الرفض مشمولة في صلاحية الموافقة، فلا تحتاج صلاحية منفصلة للرفض.
تمكين معلمي الصف من إدارة إجازات طلابهم
من إعدادات المدرسة ← الإعدادات المتقدمة، فعّل أذونات إجازة طلاب المعلمين (تمكين دور المعلم من الوصول إلى صلاحيات إجازات الطلاب). عند التفعيل، يحصل كل معلم صف على صلاحيات عرض إجازات طلاب فصله وإضافتها والموافقة عليها ورفضها. وعند الإيقاف تُسحب منهم.
ملاحظتان مهمتان
- التفعيل لقطة لحظية: يمنح الصلاحيات لمعلمي الصف الموجودين لحظة التفعيل. إذا عيّنت معلم صف جديداً بعد ذلك، أوقف الخيار ثم فعّله من جديد ليحصل عليها، أو امنحه الصلاحيات يدوياً.
- يشمل كل من كان معلم صف: التفعيل يمنح الصلاحيات لكل من سُجّل معلماً لصف، ومنهم معلمو صفوف الأعوام الدراسية السابقة.
الحالة الأولى: ولي الأمر يطلب من التطبيق
- يختار ولي الأمر ابنه، وتاريخ البداية والنهاية، ويكتب السبب (إلزامي)، ويمكنه إرفاق مستندات مثل تقرير طبي (JPG أو PNG أو PDF أو DOC أو DOCX، ضمن الحد الأقصى لحجم الملفات في النظام).
- يتحقق النظام من الطلب، ويرفضه في هذه الحالات:
| الحالة | الرسالة التي تظهر لولي الأمر |
|---|---|
| تاريخ البداية في الماضي | لا يمكن تقديم طلب إجازة تواريخ فائتة |
| تاريخ النهاية قبل البداية | يجب أن يكون تاريخ النهاية بعد البداية أو مساوياً لها |
| الطالب غير مرتبط بولي الأمر هذا | هذا الطفل غير مرتبط بحسابك |
| إعدادات الإجازات غير مضبوطة للعام الحالي | يرجى الاتصال بمسؤول المدرسة لتحديث إعدادات الإجازات |
| التواريخ خارج العام الدراسي الحالي | يجب أن تقع تواريخ الإجازة المحددة ضمن العام الدراسي الحالي |
| يوجد طلب آخر غير مرفوض في نفس الفترة | يوجد بالفعل طلب إجازة لهذا الطفل خلال هذه الفترة |
| كل الأيام المختارة عطلات | لا يمكن تقديم الإجازة لأن كل التواريخ المختارة عطلات |
- أيام العطلات لا تُحسب: يتخطى النظام تلقائياً العطلات الرسمية والعطلة الأسبوعية المحددة في إعدادات الإجازات، ويحسب أيام الدراسة فقط.
- يُحفظ الطلب معلقاً.
- يصل لكل من لديه صلاحية الموافقة إشعار: "[ولي الأمر] قدّم طلب إجازة لـ [الطالب]" ومعه السبب.
الطلب المعلق لا يغيّر الحضور
لا يتأثر سجل الحضور بأي شيء ما دام الطلب معلقاً.
ما يراه ولي الأمر
- كل إجازات ابنه في العام الدراسي الحالي، الأحدث أولاً، مع عدد الأيام والمرفقات وحالة كل طلب.
- يستطيع إلغاء الطلب ما دام معلقاً فقط. الإلغاء يحذف الطلب ومرفقاته نهائياً. بعد الموافقة أو الرفض لا يستطيع الإلغاء، ويحتاج للتواصل مع المدرسة.
الحالة الثانية: تسجيل إجازة من لوحة التحكم
لولي أمر اتصل بالمدرسة أو أحضر تقريراً طبياً:
- افتح التقويم الدراسي ← إجازات الطلاب، واضغط إضافة إجازة.
- اختر الفصل، ثم الطالب.
- حدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية.
- اكتب السبب.
- احفظ.
ماذا يحدث:
- الإجازة تُعتمد فوراً (تمت الموافقة)، بلا خطوة مراجعة.
- تُسجَّل كل أيامها في الحضور بحالة إجازة فوراً، مع ملاحظة "تمت الموافقة بواسطة [اسمك]".
- يصل للطالب وولي الأمر إشعار: تم إضافة الإجازة والموافقة عليها.
- معلم الصف يستطيع الإضافة لطلاب فصوله فقط.
- يجب أن تكون التواريخ داخل العام الدراسي، والنهاية بعد البداية، وألا تتداخل مع إجازة أخرى غير مرفوضة لنفس الطالب.
الإجازة من لوحة التحكم تشمل كل الأيام
بخلاف طلب ولي الأمر، الإجازة المسجلة أو المعدلة من لوحة التحكم تشمل كل أيام الفترة بما فيها العطلات. إذا كانت الفترة تتضمن عطلة نهاية أسبوع، فالأفضل تقسيمها إلى أكثر من إجازة.
ملاحظة
نافذة الإضافة في لوحة التحكم لا تحتوي على حقل مرفقات؛ المرفقات تأتي عادة من طلبات أولياء الأمور في التطبيق.
مراجعة الطلبات
من لوحة التحكم
- افتح التقويم الدراسي ← إجازات الطلاب (إدارة الإجازات).
- تظهر كل إجازات العام الدراسي الحالي، ويمكنك:
- التصفية حسب الفصل والحالة.
- البحث في السبب، أو الملاحظة، أو التواريخ، أو اسم الطالب، أو اسم مقدم الطلب.
- اضغط تعديل الإجازة على الطلب. تفتح نافذة فيها: تاريخ البداية والنهاية، والسبب، والحالة (معلق، أو تمت الموافقة، أو مرفوض)، وخانة سبب الرفض التي تظهر عند اختيار مرفوض.
- راجع البيانات والمرفقات، واختر الحالة. السبب إلزامي عند الرفض ويصل لولي الأمر.
- احفظ.
قواعد المراجعة:
| القاعدة | التفاصيل |
|---|---|
| معلم الصف | يرى إجازات طلاب فصوله فقط، ويقرر في المعلقة فقط. إذا حاول تعديل طلب تم البت فيه تظهر له رسالة: تم البت في هذه الإجازة مسبقاً ولا يمكن تغييرها من قبل المعلم |
| مدير المدرسة | يستطيع تعديل أي إجازة، حتى بعد الموافقة أو الرفض، أو إعادتها إلى معلق |
| السبب | إلزامي عند الرفض |
| التداخل | لا يُسمح بفترة تتداخل مع إجازة أخرى غير مرفوضة لنفس الطالب |
بعد الحفظ:
- تُحفظ التواريخ والسبب والملاحظة والحالة الجديدة.
- تُعاد حساب أيام الإجازة للفترة الجديدة (كل أيام الفترة، دون تخطي العطلات).
- يُحدَّث سجل الحضور (انظر العلاقة مع الحضور).
- يصل للطالب وولي الأمر إشعار بالموافقة أو الرفض، ومع الرفض يظهر السبب.
من تطبيق الموظفين
من لديه الصلاحية يعرض الطلبات في تطبيق الموظفين، مع تصفية حسب الفصل والحالة، ويستطيع الموافقة أو الرفض (مع سبب إلزامي).
فروق تطبيق الموظفين عن لوحة التحكم
- لا يستطيع التطبيق إعادة الطلب إلى معلق؛ فقط موافقة أو رفض.
- التطبيق لا يقصر المستخدم على طلاب فصوله: من لديه صلاحية العرض والموافقة يرى ويقرر في إجازات كل الطلاب من التطبيق، بخلاف لوحة التحكم التي تقصر معلم الصف على فصوله. لذلك امنح صلاحية الموافقة بعناية.
حذف إجازة
يتطلب صلاحية الموافقة. يحذف الطلب وأيامه ومرفقاته. أما أثره على الحضور ففي الجدول التالي.
العلاقة مع سجل الحضور
الحضور له ثلاث حالات: غائب، وحاضر، وإجازة. هكذا يتأثر بالإجازات:
| ما حدث | أثره على الحضور |
|---|---|
| ولي الأمر أرسل طلباً (معلق) | لا شيء |
| تسجيل إجازة من لوحة التحكم | كل أيامها تصبح إجازة فوراً |
| الموافقة من لوحة التحكم | تُحذف أيام الإجازة القديمة إن وُجدت، وتُسجَّل أيام الفترة الجديدة إجازة |
| الرفض أو الإعادة إلى معلق من لوحة التحكم | تُحذف حالة إجازة من تلك الأيام، وتعود بلا تسجيل |
| الموافقة من تطبيق الموظفين | تُسجَّل أيام الفترة إجازة |
| الرفض من تطبيق الموظفين | أيام الإجازة الموجودة تتحول إلى غائب (لا تُحذف) |
| حذف إجازة مستقبلية بالكامل | تُحذف أيامها من الحضور |
| حذف إجازة حالية أو سابقة | تبقى أيامها إجازة في الحضور؛ صحّحها يدوياً من حضور الطلاب |
الرفض من اللوحة يختلف عن الرفض من التطبيق
لوحة التحكم تحذف التسجيل عند الرفض، وتطبيق الموظفين يسجّل الطالب غائباً. يُفضّل أن تلتزم المدرسة بطريقة واحدة حتى لا تختلف السجلات.
قرار الإجازة لا يغيّر ما سجّله المعلم بنفسه
الأيام التي سجّل فيها المعلم الطالب حاضراً أو غائباً بنفسه لا يغيّرها قرار الإجازة؛ النظام يغيّر فقط الأيام المسجلة إجازة. لذلك إذا وافقت على إجازة متأخرة بعد أن سُجّل الطالب غائباً، راجع حضور تلك الأيام.
الإشعارات
| الحدث | من يستلم | الرسالة |
|---|---|---|
| ولي الأمر يقدّم طلباً | كل من لديه صلاحية الموافقة | "[ولي الأمر] قدّم طلب إجازة لـ [الطالب]" + السبب |
| تسجيل إجازة من لوحة التحكم | الطالب وولي الأمر | تم إضافة الإجازة والموافقة عليها |
| الموافقة | الطالب وولي الأمر | تم قبول طلب الإجازة الخاص بك من [تاريخ] إلى [تاريخ] |
| الرفض | الطالب وولي الأمر | تم رفض طلب الإجازة الخاص بك من [تاريخ] إلى [تاريخ] + السبب |
مشكلات شائعة
| المشكلة | السبب والحل |
|---|---|
| رسالة إعدادات الإجازات الرئيسية غير مُكوّنة لسنة الدراسة الحالية | اضبط إعدادات الإجازات للعام الدراسي الحالي |
| إجازات الطلاب لا تظهر في القائمة الجانبية | المستخدم لا يملك أياً من صلاحيات إجازات الطلاب، أو الميزة غير متاحة في خطة المدرسة |
| معلم الصف لا يستطيع الموافقة | الخيار غير مفعّل، أو عُيّن معلماً للصف بعد تفعيله. أوقف الخيار وفعّله من جديد |
| رسالة إذن إجازة المعلم معطل حالياً من قبل المسؤول | الخيار موقوف في الإعدادات المتقدمة |
| معلم الصف يرى أن الإجازة تم البت فيها ولا يمكن تغييرها | المعلم يقرر في المعلقة فقط، وتعديل القرار من صلاحية المدير |
| رسالة يمكنك إضافة إجازة للطلاب في الفصل المعيَّن لك فقط | معلم الصف يحاول إضافة إجازة لطالب من فصل آخر |
| ولي الأمر لا يستطيع إرسال طلب بسبب وجود طلب آخر في نفس الفترة | يوجد طلب معلق أو موافق عليه يتداخل معه. ارفضه أو احذفه أولاً، فالطلب المرفوض لا يمنع طلباً جديداً |
| ولي الأمر لا يستطيع الإلغاء | الإلغاء متاح للطلبات المعلقة فقط |
| الإجازة الموافق عليها لا تظهر في الحضور | تأكد أن الطالب مسجّل في فصل، وأنه لم يُسجَّل يدوياً حاضراً أو غائباً في تلك الأيام |
| الحضور ما زال يظهر "إجازة" بعد حذفها | طبيعي للإجازة الحالية أو السابقة؛ صحّح الحضور يدوياً |
| الإجازة حُسبت في يوم عطلة | سُجلت أو عُدّلت من لوحة التحكم، وهي تشمل كل الأيام. عدّل التواريخ |
| المرفق رُفض | الصيغ المسموحة: JPG وJPEG وPNG وPDF وDOC وDOCX، ضمن الحد الأقصى لحجم الملف |